山东空管分局积极做好岁末年初各项办公室工作

中国民用航空网通讯员祝文君报道:随着2020年进入倒计时,为善始善终完成全年工作,为明年各项工作打好基础,山东空管分局办公室积极采取措施做好岁末年初各项工作。

首先按照年初任务分解表认真梳理各项工作任务,及时完成2020年培训任务,跟踪督促有关单位完成年度会议计划并根据需求修改会议管理办法,为预算会议管理提供有力依据。还将年底需要完成的系统运维、费用支付、相关合同等等工作列明时间节点,做到心中有数,确保不遗漏,不延迟。

其次,在认真梳理的基础上,在年底工作较多的情况下,办公室合理安排,提高效率。

围绕还建工作充分做好准备。一是每周定期实地 查看进展,掌握建设进度,同时将有关问题和需求及时反馈指挥部与建设方沟通。二是根据山东空管分局要求,补充新区办公楼报告厅多媒体会议系统采购项目投资计划建议书,调整档案室密集架建设预算和建议书,全面考察办公家具市场,货比三家,做好新区办公环境建设准备。三是完成办公室资产统计,形成资产清单,为搬迁做好准备。四是成立档案整理小组,完成财务、工程、三产、行政四大方面档案整理统计,确保档案资料搬迁完整、顺畅。

加强网络信息和保密安全。一是做好进博会网络安全保障,制定值班表、网络安全联络表、信息系统社会暴露面统计表、网络安全承诺书。二是对涉密岗位人员、兼职保密员进行保密培训。三是带队参加第二届“网鼎杯”网络安全大赛。四是按要求布置和准备华东网络攻防演练,组织一次桌面推演,取得较好效果。

完成BPM采购流程调整。据计划计划基建部的需求,办公室积极配合BPM新采购流程调整上线。本次新采购程序共需要7个新流程:直采、单一来源、询比价、询价、竞争性磋商、竞争性谈判)、招标采购流程。新的采购程序于11月23日正式上线,为确保新旧采购程序平稳过渡,采取新老程序并行的方式,原采购程序将持续到年底。经过多次测试,根据各使用部门反馈的意见和问题,办公室协调工程师现场逐一解决,并再次对每个环节进行测试,12月1日全部完成测试,新程序正式运行。

正在进行的重点工作:一是经过深入研讨核算,启动2021年度商业医疗保险合同续签。二是启动2021年办公用品询比价采购流程。三是继续修订部门质量手册。四是启动2021年法律顾问服务项目直接采购程序。五是进行禁区通行证换证工作。六是消防工程整改以及航管楼那侧伸缩门安装。七是启动2021年工作会议各要素准备,开始工作报告访谈及起草。

下一步,山东空管分局办公室将按照工作计划有序推进各项工作。

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