“吾生也有涯,而知也无涯”。今年,国航股份工程技术分公司推进并开展“精益即时改进”项目以创新促生产,国航股份工程技术分公司上海维修基地浦东航车间以“精益进班组”理念为车间合理化发展保驾护航。作为航线车间助理,必须让这一理念更好地融入到日常工作中去,下面就“精益即时改善”和最近改善情况 谈一谈我的一些感想。
航线车间行政助理和其它行业的行政助理是不一样的,它不仅仅是单纯的文职工作,我们不但要保障车间后勤保障工作,还要统计许多的数据,做很多的表格,而这些数据关系到车间及员工的切身利益,无论是行政方面的各类文件,人事党群的专项通知,还是财务报销类的不同报表等,都要求我们必须要有耐心和细心。老实说,有时候作为助理的我觉得有点力不从心,一件又一件的琐事?我就感觉到一个字“忙”,一会要我这个表,一会儿那个表,一会儿又要统计这个数据统计那个数据的,有时一天都在对着电脑做表。因为忙有时心情就比较烦燥,心态自然就差了,不可避免地出现一些错误,我老是在问自己为什么工作总是做不完?工作质量为什么老提高不上去?但我们党支部书记不但不怪我,反而来关心我,耐心的帮我改正错误,这更让我有了一种自责感,对我的信任和关心,让我感到深深的惭愧,于是,我告戒自己一定要调整好自己的心态,改变自己的工作方法,认真的对待每一天的工作,真所谓“物以类聚”,书记提醒我:“如果你只想着“兵来将挡,水来土淹”这思想完成助理工作那可真是杯水车薪。必须对每项工作合理地统计内容,执行周期,承办人及相关联系部门。”为此我首先根据“精益即时改善”思想,总结平日里月度,季度内例行工作项目,有效地制定助理日常事务计划看板并以项目,联系部门,频率,执行周期,联系人为依据执行日常工作。其次,为了提高工作效率,处理好上级部门临时性下发任务,每日依据实际情况的需要,增加了工作计划看板便于修改和完善。做到大事不错,小事不漏。第三,端正工作态度,凡事争取再认真一点,再周到一些,满怀热情地投入到每天的工作当中。面对车间员工提出的问题及不满要耐心沟通及解答,并逐级按程序汇报。
这以后的时间里,我将更严格要求自己,遇事多向前辈请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为车间、基地乃至分公司尽绵薄之力。