长春机场信息实施掌上办公,提高工作效率

本网讯(吉林机场集团:于雷  郭维报道) 长春机场T2建设运营任务紧迫且艰巨,长春机场信息管理公司把T2建设对接工作当作当前的头等大事抓早、抓紧、抓牢,尽锐出战,精准施策,针对人员管理、项目推进、信息畅通、对接交流等阶段性问题,携手移动办公app创新打造掌上“智慧办公”平台,开启长春机场T2建设运营对接“绿色通道”,为T2 71日顺利启用不遗余力。

严格人员管理,打通智慧考勤第一站。长春机场信息管理公司抽调18名业务骨干成立了对接工作小组,深入到建设部门实行“五加二”、“白加黑”的工作模式开展实地对接,发挥连接建设部门与使用单位的桥梁纽带作用。为确保对接人员在高强度、超负荷的工作状态下严守工作纪律,通过企业微信app,实行手机实时考勤,做到每天每位员工上下班定位、拍照打卡,并设有专人监察统计打卡出勤情况,针对出现的漏打卡、打卡不及时等问题进行问责。截至目前,已问责漏打卡1人次。

规范项目推进,开通任务分配直通车。对接工作任务量大,项目繁多,程序复杂,为确保各类项目按计划推进,出现问题能及时解决,长春机场信息管理公司定期制定项目推进计划,汇总各类项目推进表,在每天按时召开早例会点评工作的基础上,把完成的时间节点由“日”推进到“小时”,利用企业微信app实时布置工作任务,发送待办任务给负责人员,任务中明确标注完成时限,并实时跟踪、记录任务进展情况。同时,参与任务相关人员可进行在线讨论,及时破解难题。切实做到工作任务及时布置、快速反应、实时跟踪、有效突破。

搭建交流平台,完善一体化运营突击队。为打造素质过硬队伍,提升业务能力水平,长春机场信息管理公司在企业微信中成立“信息公司一体化运营突击队”群组,管理员每日在群组中发送励志名言,为突击队成员加油、鼓劲;突击队成员在群组中交流工作遇到的难点、棘手问题,共同讨论、完善解决方案,共同提高;另外,在企业微信文件盘中定期上传常用文档和与任务相关的资料,突击队成员利用碎片化时间随时在线传阅,有效实现资料共享。

 

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