提高信息集成 助力业财融合 东航北京公共财务中心开展业务财务辅助管理系统推广培训

 

为深入开展业财融合项目,更好地将业务部门与财务工作高效衔接,近日,东航北京公共财务中心特邀西北公共财务中心总经理陈莉与西北信息部副总经理陶然等一行四人,前来北京东航中心进行业务财务辅助管理系统培训交流。北京公共财务中心相关财务人员、北区各营业部财务经理、北京分公司综管部代表出席此次会议。 
会上,西北公共财务中心总经理陈莉详细介绍了系统开发的主要目标及配置功能。“业务财务辅助管理系统”由西北公共财务中心联手西北信息部自行研发,此系统从业务人员角度出发,自下而上构建,将合同、预算、资金三大模块的基础信息集成化,通过合同看板、合同付款看板、非合同付款计划、财务计划看板来进行展示,在满足业务需求的基础上,实现合同管理、预算管理、资金管理的相关功能,大大降低业务人员对繁琐数据统计展现的复杂度。比如:业务人员只需在前期集中录入合同文本关键信息,系统即可联动系统内三大模块,测算相关有效财务数据,进行合同到期前预警提醒、查看合同预算使用及剩余情况,自动生成资金计划、预算报表,不仅便捷高效、准确性高,还为财务管理者进行相关研判提供了便利。对于常见的差旅费等零星费用报销,报销人员只需将发生的费用在当月录入系统,后台即可自动导入下月滚动预测中,由系统自动汇总归集各类费用科目滚测金额,减少预算专员手工统计,大大提升工作效率和准确度。 
随后,西北财务中心和信息部的有关人员详细地演示了系统操作界面,直观清晰,通俗易懂。参会人员现场充分交流探讨,提出疑问及建议,使系统在未来运作起来更加便利和高效。 
最后,北京公共财务中心总经理周波进行了培训总结,并对下一步在北区营业部率先推广开展此项工作提出具体要求。他指出:北区各营业部财务经理应做好对营业部总经理及员工的宣贯,积极参与和推广业务财务辅助管理系统在营业部落地使用。计划在10月底前做好前期科目设置和合同录入的准备工作,11月在北区营业部完成系统试运行,待营业部运行顺畅后逐步向分公司业务单位推广使用。作为财务人员,要提升数据精益化管理水平,跳出传统财务系统的思维模式与理念,借鉴西北财务中心在业财融合过程中的优秀经验,携手前行,积极推动业财融合,使财务管理水平再上新台阶。(文图:张彬) 
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