2020年11月18日，为了落实航空情报单位与原始资料提供部门的三个“定期”机制，即定期协调、定期培训、资料定期符合性检查，增进各航空情报原始资料提供部门和情报部门之间的沟通和交流。三亚空管站管制运行部联合凤凰机场航务和运行管理部共同召开了三亚地区航空情报沟通协调会暨提升航空情报工作质量研讨会，三亚空管站技保部、气象台，驻场机务单位、太平洋油料公司和凤凰机场各原始资料提供部门等参加了会议。
三亚空管站航空情报代表和凤凰机场航务管理代表分别向各参会人员进行了《民用航空情报工作规则》，《情报机构与相关方的关系》和《影响情报工作质量的主要原因》的培训，传达学习了《关于报送2021年全国航空情报数据重大变更计划的通知》的文件精神,让各原始资料提供方对机场原始资料的规范要求有一个清晰地了解。各驻场单位针对航空情报原始资料上报提出的问题及需求，通过沟通协调都得到了解决。
三亚空管站航空情报代表在会上强调，希望各单位注意原始资料上报的时效性，准确性和完整性，对重大情报资料的修订工作已逐步提升为常态化工作,共同把各原始资料的情报工作落实好。（何欣）
