助力战“疫”江苏空管财务部在行动

江苏空管分局财务部抗疫进行时

新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,分局财务部严格按照分局疫情防控领导小组部署,结合财务工作实际情况将各项工作落到实处。在做好部门内防疫工作的同时,又明确纪律,统筹安排,实现疫情防控和财务工作的稳定有序。

一、畅通流程、真情服务
(一)“微”预约 少聚集
为降低报销人员聚集的风险,财务部采用了微信群预约、“无接触接单”的方式,全体财务人员保持手机畅通,微信24小时在线。
对于报销相关问题尽量通过网络和电话沟通,最大限度地减少人员之间的直接接触的同时又保证了日常报销业务的正常开展。
(二)勤消毒 促安全
财务部每日在岗人员在开展工作前和结束工作后,均会对“凭证箱”和财务收单室进行消毒,做好自身防范的同时,也给报销人员营造了一个干净卫生,清洁安全的办公环境。
(三)通渠道 助抗“疫”
对于一些紧急付款,积极打通渠道。在落实好决策审批等内控措施的同时,积极做好财务保障,做到守土有责、守土负责、守土尽责。
尤其针对分局防疫物资购置相关紧急付款需求,特别开放了审核通道,按照急事急办的原则迅速对单据完成了审核处理,实现当日提单当日付款,为防疫物资储备和防疫工作的正常开展争取了时间。
二、严控风险,积极应对
(一)抢时间 拟对策
 疫情发生正逢年底结账、年终决算和预算分解的关键时期,同时复工后紧接着面临工资发放、清算数据报送、社保和税款缴纳等工作,时间紧,任务重。在第一时间随即梳理了工作流程,根据岗位职责拟定了分组轮岗制度及相关纪律,保证复工后“以较低的工作场所人员密度,不打折扣地落实本职工作”。
(二)“云”办公 “微”开会
为落实疫情防控相关工作要求和部门内部工作轮值安排,财务部员工采用微信和企业微信等网络工具开展会商。即使是在家,只要有网络的地方就会变成他们的“办公桌”和“会议室”。
 财务日常工作涉及面广且环环相扣,离不开各个岗位的协同配合。疫情期间,在岗人员每日会对工作环节进行梳理,做好工作交接,以保证日常工作的平稳有序。
通过充分运用现代信息工具,不管在何处办公,也会将分局的疫情通告和部门内部要求传达和落实到每一位财务部员工,确保信息沟通和反馈的及时有效。
财务人员虽没有站在战“疫”的最前线,但是坚信在自己的岗位上坚决完成本职工作就是对疫情防控的贡献。分局财务部全体人员将继续守土尽责,严肃纪律,落实分局部署的各项工作,努力做好财务保障,为打赢这场疫情防控阻击战添油助力! (江苏空管分局 张洪基)

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