10月19日,自治区第十一次党代会在乌鲁木齐召开。新疆机场集团天缘航旅公司商旅服务中心作为保障单位,于10月18日承担各地州参会人员抵达乌鲁木齐的接机保障任务。接机前,商旅服务中心提前制定保障方案,由专人与大会组委会接待方对接,逐一确定航班信息、人数、行李等相关信息,做到底数清楚、准备充分。
此次接机任务覆盖8个地州、226名参会人员,保障进港航班7个、托运行李47件,具有批次多、时间紧、标准要求高的特点。商旅服务中心将任务拆分为准备、核对、接机、送离四个阶段,环环相扣、统筹推进。准备阶段,提前对接相关信息、保障车辆与人员提前就位;核对阶段,在航班落地前完成车辆复检,对人数、托运行李件数进行二次核对,并依据实到人数精准调度车辆;接机阶段,专人举牌在到达区域接引,协同天翼航服完成行李提取,落实车、人、行李三方清点一致后发车报备。
保障过程中,小组对每一班次的人员名单、航班动态、行李数量均逐项确认,确保信息不错、不漏、不延误,以严谨细致的要求把服务保障做实做细。
此次保障是商旅服务中心服务重大会议活动的一次检验。会议结束后,商旅服务中心将以同样的高标准保障各地参会人员返程,持续完善重大活动航班保障预案,进一步优化车辆调度与人员衔接流程,提升精细化保障能力。(通讯员:刘孟笛)


