新疆机场集团天缘航旅公司天缘酒店启动10天会期大型会议保障任务

10月28日,新疆律师协会会议在天缘酒店A座会展中心拉开帷幕。本次会议将持续至11月6日,会期长达10天,日均参会人数达400人。面对长周期、高频次、大规模的重保任务,天缘酒店统筹多部门联动,全面启动高负荷运转下的会务保障机制。

针对长会期特点,酒店将保障重心放在持续性的设备稳定与环境维护上。餐饮部严格按照标准完成课桌式会场布置,配备LED屏、演讲台及贵宾休息室等设施。为应对每日长达近10小时的会议,工程安全部在会前两小时到岗调试,并指派专人全程保障音响及4只无线麦克风稳定运行;房务部则加大了会议区域及公共空间的巡回保洁频次,确保环境整洁。

由于本次会议单日参会达400人,参会车辆集中且数量大,现场安全与交通疏导成为保障重点。工程安全部提前规划停车方案,安排专人负责车辆引导与秩序维护,有效避免了高峰期现场拥堵,保障了与会人员的顺畅进出。

此次10天会期的连续保障,是对天缘酒店大型会务综合调度与应急续航能力的一次实战检验。首日会议各项流程衔接顺畅,天缘酒店将以标准化的场地服务和严密的现场管控,持续护航本次会议圆满完成。(通讯员 周蕾)

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