黑龙江空管分局组织机关进行复印机使用培训

  (通讯员 谢丽娜 钟声)黑龙江空管分局行政办公室和计划财务科联合成立以“减少办公费用”为主题的QC小组,经过前期调研,针对课题,小组成员找到了问题所在,制定了相应对策,并于4月24日、29日、30日三天实施了第一步方案,对机关的五个部门进行了复印机使用的培训。培训的目的是通过灵活掌握复印机的多项功能来节约纸张。谢丽娜同志作为教员,为参加培训的人员细致的讲解了市内办公楼八楼复印机的使用方法,小组还在复印室张贴了如何正确使用复印机节约纸张的温馨小提示,提倡“节约用纸,从我做起”。

  (通讯员 谢丽娜 钟声)黑龙江空管分局行政办公室和计划财务科联合成立以“减少办公费用”为主题的QC小组,经过前期调研,针对课题,小组成员找到了问题所在,制定了相应对策,并于4月24日、29日、30日三天实施了第一步方案,对机关的五个部门进行了复印机使用的培训。培训的目的是通过灵活掌握复印机的多项功能来节约纸张。谢丽娜同志作为教员,为参加培训的人员细致的讲解了市内办公楼八楼复印机的使用方法,小组还在复印室张贴了如何正确使用复印机节约纸张的温馨小提示,提倡“节约用纸,从我做起”。

  培训的主要内容包括,正确使用正反面复印和双页合并单页复印,以及按照操作程序正确使用复印机从而减少卡纸次数。小组还从日常工作的实际出发,提出建议:不重要的资料可印在用过的单面空白纸上;大批量复印时,先进行试印,确认准确无误后再进行多份复印。

  培训结束后,机关参加学习的人员都表示,通过这次的学习,进一步了解了复印机的多项使用功能,在为日常办公提供方便的同时,又可以为分局减少办公资源的浪费,节约办公费用,此次QC小组的活动收到了良好的效果。

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