机场地面服务部、经营管理部、办公室等部门之间日常需要进行数据的传递，如：运输生产、航班进出港、航空结算表格、公务机等数据需要按照不同周期统计好进行发送，提供数据的部门比较分散，而需要传达到的部门又较多，容易造成传递不到位或数据修订后重复发送的问题，操作相对频繁。
为解决这一难题，机场创建了数据共享服务器，根据不同周期或不同类别创建共享文件夹，便于查找。同时设置上传和访问两种权限的远程登录用户：数据上传者拥有修改权限，访问用户拥有浏览权限，使用者登录后便可通过自己的办公电脑远程访问共享的数据。
共享平台建立后，使用非常方便，尤其针对大庆期间断网的情况下，更能体现出实用的价值。数据提供部门直接将文件拷贝至共享服务器即可，不用进行针对性传递，提高效率，而使用部门可随时访问、下载，并可反复提取，也便于进行数据的归类保存和汇总分析。
