海航航空旗下乌鲁木齐航空冉宇:奋斗的青春最美丽

温柔细致,严谨认真,主动作为,说起海航航空旗下乌鲁木齐航空机要秘书冉宇,这些词汇首先会浮现在脑海。冉宇2016年进入海航,2018年转入乌鲁木齐航空,2019年起从事公司机要秘书岗位至今,主要负责公司印章管理、文件管控、制度管理、保密管理等工作。

“你好,这份文件需要加盖公章,公文已分发至你处。”“我想报个公文,麻烦你帮我看看这样合适吗?”“有份密件我们想查看一下……”,每天还没到上班点,冉宇的工位前就已经忙碌了起来。作为公司机要人员,冉宇在日常工作中总是将自己当做是公司的服务窗口,积极热心、主动热情地为大家做好行政服务工作,耐心地为同事讲解公文格式、积极协助大家查阅文件、及时跟踪协调办理的工作进度。凭借专业的工作能力和耐心的工作态度,冉宇在2021年度荣获乌鲁木齐航空“服务明星”称号。“每一项荣誉都是对我的鞭策,让我不断提示自己,认真审慎做好各项工作。”冉宇说。

把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。机要文秘工作琐碎,单调,看似简单,实则最考验人的专业能力。冉宇平均每天要加盖印章百余枚次,分发文件二十多份。每个经她手的文件,都要接受严格的文字校对、格式审核,看似简单轻松,实际上对责任心要求极严,如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题。“就拿印章管理这项工作举例,公司的各种印章都具有一定的法律效力,我负责的不仅是最后盖章,还要对盖章的文件负责,要认真的审核校对文件内容,确保合理合法合规用印。”冉宇说。

在做好常规工作的同时,冉宇主动学习,2022年她首次接手公司制度管理工作,为了做好这项工作,她不断学习摸索,主动进行制度调研,先后共计完成了14个部门118项制度的全面调研梳理。2023年,在梳理的基础上,冉宇又对制度的制定流程进行规范,使公司的规章制度能真正用于实际工作中。此外,冉宇积极创新工作方式,为了更好地宣传保密工作,提高全员保密意识,她通过企业微信开设“保密小课堂”专栏,每周为公司全员推送保密相关学习知识,2021年,冉宇获得了“海航航空集团保密优秀团队”荣誉称号。

立足岗位,敬业奉献,自新冠疫情以来,每次封闭期间,冉宇都会主动请缨,第一时间前往公司坚守岗位,确保公司的行政业务正常运转。疫情期间,公司的用印量激增且用印时间不固定,很多工作都是临时、突发的,工作到凌晨一两点是常态,面对这些情况,冉宇从未抱怨。

奋斗的青春更美丽,做好每一次印章管理,对每一次文件审批负责,创新开展各项工作……冉宇立足岗位,默默付出,用实际行动为公司发展贡献青春力量。

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