近期，东航北京分公司针对小额报销、收支频繁的快递费报销需要提供增值税专用发票的困难问题，积极想办法，组织分公司综合管理部职工服务中心加强市场调研，并开设因公邮寄业务，与中国邮政、申通两家快递公司签订协议，承接分公司各部门因公邮寄业务，由此，解决各部门开具增值税专用发票的困难，不仅简化了各部门报销工作流程，也较好的落实了公司费用报销制度的有关管理规定。此措施得到各部门的一致好评。
长期以来，分公司因公快递业务一直由各部门自行邮寄、垫付结算与报销。去年以来，根据公司财务有关报销快递费需提供增值税专用发票的规定。员工往往需要自己积攒垫付一部分费用后，快递公司才给予开具增值税专用发票。对此，各部门报销都感到困难重重，为解决这一问题，分公司指定综管部职工服务中心开展市场调研，职工服务中心本着为职工办实事的观念出发，在前期经过周密的市场调研后，经分公司采购小组评审，最终确定了与中国邮政、申通两家快递公司建立快递合作业务,由职工服务中心承接分公司各部门因公邮寄业务。由此，解决了各部门在报销快递费用方面的难题。
目前，各部门员工只需将邮件包裹和已签字的发件清单送至职工服务中心，职工服务中心采取每日统一将邮件包裹交于快递公司，每月公司再与两家快递公司统一结算。由此实现分公司邮寄业务的统一管理，提高了各部门的工作效率，降低了费用成本。
快递费用虽小，但此措施的出台成为分公司精细化和人性化管理的可视亮点。
（文：朱鸣强、孙静蕊，编辑：范瑾）
