抓整章建制,打下湖北空管“三好”愿景的坚实基础

(通讯员:刘梦琪)按照湖北空管分局QSMS手册持续审核的工作部署,终端设备室由科室主任负责召开动员会,成立手册优化小组,积极推进QSMS手册修订,并于7月29日将最新QSMS手册上传至中南空管安全信息及运行危害预警管理系统,为接下来湖北空管分局审查工作的开展打下坚实的基础。

一、主任负责抓整章建制。2019年4月,为落实湖北分局安全管理要求,终端设备室积极开展QSMS手册自查工作。终端室主任全程负责QSMS手册优化,同时成立手册管理小组,抽调三名员工参加,圆满完成共计187个文件的修订。QSMS手册涵盖了设备操作、维护、应急、人员培训和管理等多方面内容,涉及了终端运行中的方方面面。每个文件都需依照上级文件编写,从规章、格式、图表、流程图等方面进行完善,一百多个文件都需要逐一修订,前期自查任务十分繁重。终端设备室手册小组采用“包产到户”责任制,指定各手册责任人的方式,每位责任人修改一到两个手册,出现任何问题也直接找文件对应负责人,这样的方式大大提高了自查效率。科室主任把握在各个阶段审核手册完成进度,对手册内容进行复查。

二、为维护有章可循打下基础。终端设备室负责管理维护自动化、内话、甚高频、场监四个专业数十种型号的设备,设备种类繁多,同时设备终端直接服务于管制指挥,因此设备的日常维护的时效性及风险性较其他部门高。QSMS手册作为日常操作的工作标准,就必须要求它在设备维护、操作、故障处置等方面的内容要做到详实准确。同时,在雷雨等极端天气的应急处置也得结合实际情况制定处置标准规程。为了使员工的规范操作,终端设备室多次组织QSMS手册的集中学习,宣贯,对QSMS手册内容中有争议的地方,描述模糊的内容进行研究探讨,在研究过程中出现的问题不放过,群策群力,制定出大家都可以遵照执行的制度。经过反复的学习宣贯,切实做到每名员工都能知之而为之。

经过4个月的修改,终端设备室完成了QSMS手册的自查修订工作,通过了安全管理部的检查。抓整章建制是一个持续的过程,现阶段的检查工作只是一个节点,接下来要持续将手册优化融入到日常设备维护工作中,最终为实现湖北分局“三好”目标夯实安全管理基础。

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