为落实“迎十年、抓安全、促服务”百日安全竞赛”活动精神，设备公司经营部结合安全生产工作实际，组织部门员工对2013年度经营资料进行了整理，将所有的工程类、日常工作类资料进行分档管理，每个档案盒外侧盒签注明分类档案的名称，盒内附有资料明细表。此次也对经营部的收入和支出合同重新进行细分，制定目录表，并装订成册，建立电子档案。经营部制定资料借阅制度，严格执行借阅流程，加强资料的跟踪管理, 防止了合同资料丢失事件的发生，确保资料不发生“错漏忘”的情况。
通过此次档案的全面整理，规范了公司档案管理，实现了规范有序，资料清晰，快速查阅。
