供应不掉链 服务不断线——西南空管局商务公司精益管理全面提升后勤保障质量与效率

在当今快速变化的市场环境中,如何确保后勤供应稳定、服务持续、品质卓越,已成为各企业所面临的共同挑战。近年来,西南空管局商务公司不断总结前人经验,积极对接市场,结合公司实际,探索新的管理模式,出台新的管理办法。最终,凭借其精益管理的先进理念和有效实践,不断优化和完善项目审核、管理、验收流程,从物资供应、服务提供、安全监管、供应商管理等多个环节,全面提升了后勤保障的质量和效率。

在后勤服务上,商务公司始终遵循“敬畏、专业、热爱、卓越”的价值观,“快马加鞭未下鞍”,做到了“供应不掉链,服务不断线”,为西南空管高质量发展提供了完善的后勤保障。而这其中,也有着一些不为人知的点点滴滴……

岁不寒,无以知松柏

从日出的城北家苑,到日落的两场四地;从繁忙的双流机场,到崭新的天府机场。当午后的阳光透过明亮的窗户洒在光洁的地板上;当一道道色香味俱佳的美食被端上餐桌;当郁郁葱葱的草木交织在一起,形成了一片绿色的海洋。而鲜为人知的是,这些美好的背后,是后勤人辛劳无悔的付出。

随着万安工作区“绿化养护服务”项目联合验收完成,商务公司联合验收小组,也即将结束今日200余公里的行程。其实,该项目验收工作已是质安部助理李乾磊在4月份牵头组织开展的第7次联合验收工作。自《验收管理办法》、《供应商管理办法》相继出台以后,项目验收合格率逐年上涨。其中,2024年一季度项目验收合格率达到91.3%,较上一年度同比上涨8.7%,环比上涨4.3%。在这些看得见的数据背后,看不见的是后勤人对品质、安全的敬畏及精益求精的追求。

早先,公司后勤保障供应模式传统,制度欠缺,验收工作参与人员较少,部门相对单一,存在视觉盲点,难以发现和规避项目风险点。近年来,商务公司积极优化管理制度,提升项目管控力,采用多部门配合,自验收与联合验收相结合的方式,加强了对供应商的考核和管理。

目前,商务公司在后勤管理上,已相对成熟,并自成体系,如在验收工作方面,所属部门便可依据新出台的《成都西南民航空管商务服务有限公司验收管理办法》,真正做到“有章可循,有法可依,有据可查,有责可追”。

在完善规章制度的同时,商务公司继续强化指标建设,持续推进“三率两度”指标体系落地实施。其中,由质安部助理李超负责的“安全可控度”指标体系顺利搭建并实施。质安部成功建立了“查阅台账+现场评估”的全过程动态管理机制,在坚持数据收集、归纳、整理、分析的同时,科学地避免了一些因“人、机、环境”导致的安全事故,实现安全生产可控、在控、能控。在科学的管理下,商务公司一季度安全可控度环比增加38%。

在不断的摸索和尝试中,商务公司在自己的道路上努力前进着,并为全局园区注入了精细暖的灵魂。

梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香

梅花和雪花有不同的特点,每个人亦有各自的长处和短处。商务公司深知唯有合理利用人才,才能达到最好的管理效果,遂开始探索“轮岗制度”,以加强公司各岗位职工的交流,提升职工专业技能,激发职工工作积极性。

“我已经在之前的部门工作三年了,换了岗位以后,能接触到更多的项目,学习到其他方面的知识,感觉还挺好的。由于在业务部门工作过,我感觉我在今后的工作中,会更多地从实际出发,以落地实施效果为优先考虑点,尽可能规避‘想法很丰满,现实很骨感’,规章制度与实际情况脱节而无法实施的情况产生。”原物业部助理上官超说。

“自从李沛颖来了咱们部门,3366热线客服满意度更高了,有时候不得不佩服女生在这方面的优势。”李超说。

在轮岗过程中,职工将接触到公司内部的多个业务领域,逐渐掌握多元化的业务知识和技能。这将使职工在未来的工作中更加游刃有余。商务公司通过对人才管理模式的探索,加强了职工间的紧密协作,尽可能地消除了部门间的隔阂,增强了公司整体凝聚力,为加强公司管理、完善后勤保障提供了支持。

栽培剪伐须勤力,花易凋零草易生

后勤管理如同园艺工作,需要精心栽培与细心剪伐。“栽培”意味着构建稳固的基础。这包括建立高效的物流体系、完善的设施管理、以及合理的资源配置。对于难免会出现的各种问题和隐患,如设备故障、物资短缺、环境脏乱等,应当及时“剪伐”,否则就会像杂草一样迅速蔓延,影响公司的正常运营。

对此,商务公司从“食、住、用、行”等方面严格把关,践行“一线在哪里,需求在哪里,后勤支持就到哪里”的使命,做到了“后勤有粮,前线不慌”。

“人员素质参差不齐、管理制度不健全、执行力不足等原因,都可能导致公司的规章制度无法有效地执行。所以对人的‘栽培’、对问题的‘剪伐’、检查中的‘勤力’,在今年的部门工作中至关重要。我们要将发现的问题回归到‘人’的问题。既要做到‘刀口向外’严格检查,赏罚分明;也要做到‘刀口向内’总结经验,优化管理。”商务公司质安部经理隋洁说道。

近年来,在商务公司的精益管理下,党业融合建设、指标体系建设、人才队伍建设、薪酬制度建设、公司文化建设等相继落地。商务公司精细化的管理、灵活的奖惩、合理的资源配置,正助力全局后勤保障工作迈向新的台阶。

商务公司(唐敏)

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