会务保障有力 服务细致到位——西南空管局商务公司为跨单位共建活动提供后勤支持

6月10日,西南空管局商务公司完成一项跨单位支部共建主题活动的会务保障工作。该活动由通导部党支部牵头,联合多家单位共同开展,在三岔工作区举行。商务公司作为后勤保障单位,应活动需求承担了会场服务、设备调试、餐饮供应等各项保障工作。

前期,公司终端部主动对接通导部,了解活动流程、参会规模及具体需求,据此梳理会场布置、物资准备、现场服务等事项,并与物业、食堂部门明确分工,协同做好保障准备。

会前一日,终端部完成会场环境清洁、桌椅规整、座牌摆放、茶水及耗材备置等基础工作。活动当天,人员全程在岗,根据活动进度提供服务、物资补给和秩序维护;配合物业弱电组完成话筒、音响、宣传设备调试;对接食堂部把控餐食品质与供餐时效,优化餐食搭配。

在各环节紧密配合下,本次会务保障工作有序完成,参会单位对现场服务表示认可。下一步,商务公司将总结保障经验,持续优化服务流程,为西南空管各项重点工作提供更扎实的后勤支持。

西南空管局(陈言)

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