国航刘嫚乘务组用真诚致歉化解投诉旅客

中国民用航空网讯:2015年9月22日,CA1436航班,重庆到北京。由于乘务员在服务方法上的错误,导致一位陈姓旅客坚决要求投诉。当班乘务长刘嫚先后四次与旅客沟通并致歉,最终得到了旅客的谅解,旅客在下机时主动和乘务组告别并提出以后会继续选乘国航的航班。

中国民用航空网讯:2015年9月22日,CA1436航班,重庆到北京。由于乘务员在服务方法上的错误,导致一位陈姓旅客坚决要求投诉。当班乘务长刘嫚先后四次与旅客沟通并致歉,最终得到了旅客的谅解,旅客在下机时主动和乘务组告别并提出以后会继续选乘国航的航班。

第一次道歉:旅客拒绝交流

CA1436航班的正常起飞时间为21:00,但由于天气原因和流控,航班延误了1个小时40分钟,在22:40才从重庆起飞。由于航班起飞时间很晚,很多旅客改签到了其他航班,航班上的旅客不多。在起飞前,坐在12排J、L座位上的陈姓旅客和严姓旅客自己换到了11排J、L座位,正在进行客舱安全检查的乘务员立即走上前去要求旅客坐回原位,她提出的理由是“为了保持配载的平衡和客舱安全需要”,当时两位旅客带着不满坐回了原位。这时另一位19排的旅客突然自行坐到了11排的B座。这位乘务员也同样对这位旅客提出了坐回原位的要求,但在旅客承诺飞机起飞前就回去的请求下,她默许了旅客可以暂坐。当时她怕刚才的陈姓和严姓旅客有意见,主动走到他们面前进行解释。不料陈姓旅客突然之间情绪非常激动,觉得乘务员在客舱管理上没有一视同仁,高声提出要投诉乘务员,让才参加工作一年的年轻乘务员手足无措。乘务员道歉无果后,报告给了前舱的乘务长刘嫚,刘嫚立即赶过去给旅客进行道歉,可是也被旅客拒绝了。

第二次道歉:旅客同意相互沟通

飞机平飞后,牵挂此事的刘嫚,亲手做了两杯头等舱的红茶,端到了12排,并请严姓旅客帮忙另换个座位,刘嫚在陈姓旅客身边坐下,把红茶递给他:今天让您旅途不开心了,真的非常抱歉。陈姓旅客这时不再拒绝交流了,他带着很大的怒气说:你们知不知道我为什么要坐到稍微宽敞点的11排,你们都不肯关注旅客的需求。原来,这位陈姓旅客患有腰椎间盘突出,又在重庆开了一天的会,再加上航班延误带来的疲惫,他很想能稍微舒服点的坐回重庆。听到这里,刘嫚心里想:的确是我们的乘务员缺乏服务的技巧和经验,没有看到旅客的状态,也没有细心询问旅客的需求,只是按照规定进行了要求,所以激怒了陈姓旅客。“一定要把服务的缺欠补救回来,让旅客尽量满意”,刘嫚说,我当时的想法只有这个。于是,她和陈旅客开始了各种互动和沟通,耐心的倾听了陈旅客乘坐航班的故事,原来,陈旅客经常乘机,亲自感受了其他航空公司的人性化服务,他觉得乘务员服务工作过于教条、死板,缺乏针对性和人性化,没有站在旅客的角度上考虑问题。刘嫚也用自己多年的服务故事和旅客分享,并在分享中达成了对服务的共识:只有旅客满意的服务才是最好的服务。

第三次道歉:旅客感受乘务组的诚意

由于和陈旅客的沟通气氛逐渐融洽,刘嫚再一次把当事乘务员带到陈旅客面前进行致歉。(这之前,刘嫚已经先行做通了乘务员的思想工作,乘务组的其他组员也用自己的服务经验和当事乘务员分享)。这时,陈旅客面对道歉的当事乘务员说:你以后要注意服务的方法。刘嫚看到了陈旅客的逐渐释怀,再次和陈旅客进行了交流,希望陈旅客能给年轻的乘务员一次服务补救的机会,减少他们工作之初的挫败感,让他们在吸取教训的同时也能有改正的机会。陈旅客默不作声,没有当即同意刘嫚的请求。无奈的刘嫚只有暂时放弃了这个想法,后来刘嫚说:其实这件事还有两外一种做法,也是航班中大多数的乘务长都会采取的做法,那就是,乘务员并没有明显的差错,乘务组会请周边的旅客作证,然后将投诉带回来进行处理。刘嫚不赞同这个做法,她说,我想做一次尝试,希望能给年轻的乘务员面对问题和解决问题的机会,让他们在服务的实践中锻炼和成长,让他们学到如何关注旅客的需求,而不是死板的流程服务。

第四次道歉:旅客被乘务长彻底感动

航班到达北京前30分钟,刘嫚再次来到了陈旅客的面前,第四次对陈旅客进行道歉。这一次,刘嫚作没有再提让旅客不再投诉的事情。她说:不管事情解决的如何,作为当班乘务长,我还是有管理责任的,没有及时关注到乘务员在客舱中的表现,也为给旅客带来不愉快的旅途深表歉意。

接连四次的道歉,让陈姓旅客看到了乘务长和乘务员的诚心,看到了他们想带给旅客真诚服务的耐心。这一次,陈旅客主动提出了不再考虑投诉的事情。当陈姓旅客下机的时候,主动和乘务组告别,甚至还提出以后会再次选乘国航的航班。

CA1436航班的四次致歉的服务故事,在带给旅客真诚服务的同时,也让年轻的乘务员获得了宝贵的补救服务错误的经验。

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