深挖投诉案例,提升服务“温度”

      中国民用航空网通讯员王杰讯:近期,新疆机场集团阿克苏机场旅客服务部聚焦服务质量提升,组织开展了一场深入的服务态度投诉案例分析会,旨在通过剖析过往问题,优化服务流程,切实提升旅客出行体验。

      会上,服务部负责人首先梳理了春运期间接到的服务态度相关投诉案例。其中一起典型案例引发了大家的热议:一位旅客随身携带行李超出航司手提行李标准,在解释过程中因旅客有方言口音,工作人员无法准确识别,要求旅客使用普通话交流,其送行人员情绪激动,表明该工作人员服务态度有问题,语气生硬、缺乏耐心,未充分安抚旅客情绪,导致旅客不满并投诉。

      针对这一案例,参会人员从不同角度展开分析:员工在面对旅客负面情绪时,未能及时调整心态,同理心不足,只注重信息传达,忽略了情感关怀;服务培训人员在沟通技巧与情绪管理的培训上还存在薄弱环节,未能让员工充分掌握在复杂场景下与旅客有效沟通的方法;同时岗位排班方面工作压力分配与疏导机制需进一步完善,避免员工因工作负荷产生负面情绪并传递给旅客。

      随后,大家共同探讨改进措施:在培训方面,计划增设情景模拟课程,让员工在模拟的投诉场景中锻炼沟通能力与情绪处理能力,邀请服务监察员开展服务心理学培训,提升员工对旅客心理的洞察能力,同时优化工作流程,制定更清晰的“三超”行李卡控服务指引,确保员工在面对类似情况时能迅速响应、高效服务。

      部门负责人强调,旅客服务无小事,每一个投诉都是提升服务质量的契机。通过此次案例分析,全体员工深刻认识到服务态度在旅客服务中的关键作用。未来,新疆机场集团阿克苏机场旅客服务部将持续以问题为导向,不断优化服务,打造更加优质、贴心的航空出行服务环境,让每一位旅客的旅程都充满温暖。

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