2025年8月，历时四个月的发展公司会计档案系统整理工程圆满完成。该项工作对公司自1988年成立以来36个年度的财务凭证实施标准化、精细化的组卷归档，有效提升了公司企业内控体系建设水平。
会计档案的规范化组卷归档整理录入工作并非简单的资料整理，而是一项具有专业性的系统工程，是夯实企业内控基础、掌握审计主动权、保障企业可持续发展的战略性举措。
此次会计档案规整工作，公司始终秉持档案管理科学化、标准化、信息化的原则，结合现代档案管理技术，对历史财务凭证进行全面梳理与分类，在确保原始凭证完整性与安全性的基础上，实现了档案管理的高效检索与精准追溯。通过对每一份财务资料进行逐一核对、编号和归档，建立起清晰完整的档案体系架构，使凭证信息更加直观可查。
针对部分凭证存放散乱等历史遗留问题，公司计财部采取逐年追溯、联动排查、多方核对等方式，确保了档案完整性与准确性，最终圆满完成了所有财务凭证及资料完整齐全归档的既定目标，实现了公司会计档案管理从“基础性建设”到“提质增效”的巨大飞跃，内控体系得到进一步强化。
今后，厦门空管站发展公司将进一步加强财务档案数字化管理，提升数据利用效率，确保信息安全和实时更新，为公司未来的高质量发展助力赋能。
（厦门空管站 徐娉婷、黄佳玲）
