成都维修基地财务部产品核算项目组“全家福”——赵正蓉摄影
(通讯员 赵正蓉 黎九嵘)国航工程技术分公司成都维修基地财务部产品核算项目主要负责基地航材采购、送修、存货核算工作。2006年,他们坚持科学的成本观,积极采用现代财务管理知识,以流程创新通过效率,以严格收支程序保证现金流充裕,为基地财务成本的控制做出了积极贡献,被中航集团评选为2006年度“财务工作先进集体。”
四大亮点 凸显降本增效
在做好日常财务工作的前提下,2006年,成都维修基地财务部产品核算项目在集中采购、退税、应付款清理、定点送修四方面成绩突出。亮点一:集中采购,节约采购成本。去年技术分公司对部分消耗件实行了集中采购,该项目在人员有限、日常工作任务重的情况下,承担了与集中采购有关的全部财务工作,涉及1780多项航材消耗件,准确及时地审核、支付采购资金约4000万元。为争取厂家批量订货折扣、节约采购成本、加快消耗件流转提供了有力保障。亮点二:顺利完成基地退税工作,节约生产成本。他们积极按时完成2005年度采购、送修航材关增税的退税工作,加班加点清理出1000余份税单,完成政策性退税1436万元,完成非政策性退税135万元,为基地节约了生产成本。亮点三:积极清理航材长期挂帐应付款,对由于航材采购、送修产生的应付帐款,他们根据供应商、账龄进行清理,历时三个月,共清理了上千条记录,涉及金额11200万元,经审计确认,2006年已核销3400万元,直接为公司节约了成本支出。亮点四:配合技术分公司搞好附件国内定点送修工作,既控制航材送修成本,又大大提高工作效率。他们专门制订了《附件国内定点送修管理规定》;对现有工作程序进行分析,充分利用航材系统强大功能,创新流程。将4000多条附件国内定点送修信息进行分类、拆分、整理,在航材系统中开发应用,达到了既很好控制航材送修成本,又大大提高工作效率的双重目的。在分公司范围内首家采用计算机系统自动控制附件国内定点送修,取得显著成效。
流程创新 提高效率
2006年,成都维修基地财务部产品核算项目积极利用新技术、新手段,
不断进行流程再造,提高了工作效率,推进了财务工作。一是开发出“航材合同审核财务管理系统”。为规范航材采购、送修合同审核流程,与西南信息中心共同完成了MOVEX系统航材采购、送修合同审核与ORACLE系统接口程序开发。二是加强高价件管理,建立了高价件信息流制度,定期进行帐实核对,提高财务信息的准确性;建立高价件季度盘点制度,做到了账实、账账相符。开发了航材MOVEX与财务ORECLE系统信息处理平台,使财务信息与实物信息每月同步更新,提高了帐实核对的准确率。
严格收支程序 保证现金流充裕
现金流是一个企业的血液。如何严格执行支付程序,合理合法地延迟资金支付和加快资金回笼,是现代企业在市场竞争中的新课题。成都维修基地财务部产品核算项目在认真研究的基础上,加强资金计划管理,严格资金收支审核,严把资金审核关。2006年度共计审核采购、送修、税金、保险费等发票约6500余份,金额约6亿多元;按付款梯队合理安排资金,全年共计支付约6亿多元,较去年同期增长了55%。由于他们工作作风严谨,严把资金审核关,审核出应拒付金额约48万元;在12万余张收、发料单的复核、帐务处理工作中,发现并更正差错30余起,涉及金额约100万元;对应向第三方客户收回的航材销售款,积极办理收款及催收,全年销售材料收入165万元,共收回航材销售款156万元,销售回笼率达95%,不仅保证了基地现金
优良的工作业绩得益于良好的工作氛围。2006年成都维修基地财务部产品核算项目积极营造团结、和谐的工作氛围。该项目长期扎根基层,讲服务但求实用高效,讲贡献不计个人得失。工作中加班加点,任劳任怨的有之;工作中团结互助,共度难关的有之;同事之间经常相互探讨、学习业务的有之……很多同志在工作之余还积极参加各种知识学习,极大地提高了该项目的人员品质。
2007年,成都维修基地财务部产品核算项目将在基地精细化管理思路的指导下,再接再厉,进一步强化成本意识,加强成本管理,为基地又好又快发展再做新的贡献。