精细保障提品质 用心服务护会务 新疆机场集团天缘航旅伊宁分公司天缘国际酒店圆满完成第六届中国生态水文论坛接待工作

(通讯员 谢雨彤)近日,中国生态水文论坛(第六届)暨中国生态学学会生态水文专业委员会2026年年会在新疆伊宁市顺利举办。新疆机场集团天缘航旅伊宁分公司天缘国际酒店作为本次活动专属服务保障单位,高标准、严要求落实各项会务接待工作,全力保障会场各项论坛工作有序开展,圆满完成本次会议全程服务保障任务。周密部署筹备,定制精细保障方案。本次论坛设置主会场与多个分会场,会议场次多、流程紧凑、保障需求多元。为确保各项工作平稳有序推进,酒店提前对接会务组,全面梳理会议流程、场地使用、人员接待等细节,针对性制定专项精细化服务保障方案。明确各岗位工作职责、工作流程和值守时段,细化场地布置、设备保障、餐饮服务、现场值守等各项举措,精准适配多会场同步开展的会议需求,为论坛顺利开展夯实坚实基础。专人驻场值守,筑牢设备运维保障。为保障会议期间音视频设备稳定运行,给参会专家、学者营造良好的研讨交流环境,酒店安排专业调音师全天驻场值守。工作人员实时对主会场、各分会场音响设备、音频传输系统进行调试、巡检与维护,及时排查设备隐患、处理突发情况,全程保障会议发言、学术报告、交流研讨清晰顺畅,有效确保整场会议设备零故障、运行零差错。严守食品安全底线,贴心做好餐饮茶歇服务。会议期间,酒店严格落实食品安全管理制度与餐饮操作规范,严把食材采购、清洗加工、烹饪出品、留样登记全流程关口,严守食品安全红线。结合会议每日行程节奏,科学统筹供餐时段、合理搭配菜品品类,保障参会人员用餐安全、营养可口。同时,酒店贴心配备常态化会议茶歇,提供多样饮品与点心,为参会人员休整交流提供便利,以细致周到的后勤服务提升会务体验。深耕精细服务,持续擦亮航旅服务底色。 本次生态水文专业论坛接待保障工作,充分检验了酒店大型会务统筹协调与精细化服务能力。下一步,天缘国际酒店将持续总结会务保障经验,不断优化服务流程、细化服务标准、提升综合保障能力,以严谨细致、专业高效的服务品质,持续擦亮伊宁天缘航旅服务窗口形象。

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