南航大连把握两个关键触点提升服务管理水平

  (通讯员 刘伟)随着社会经济快速发展,人民生活水准较大提高,旅客对航空公司服务的期望值同步增长,对相关服务产品的推出也更加期待。

  (通讯员 刘伟)随着社会经济快速发展,人民生活水准较大提高,旅客对航空公司服务的期望值同步增长,对相关服务产品的推出也更加期待。

  今年是南航的服务年,南航提出了“旅客服务七项承诺制”。地面服务保障部值机室作为现场服务的重要部门,深刻领会上级意图,认识到提出这项举措:第一是构建和谐社会的需要;第二是提升南航服务知名度的需要;第三也是对我们工作能力、服务水平的一次检验。为把工作落到实处,值机室提出了把握两个关键触点,提升服务管理水平的口号。

  作为旅客,必将接触到我们现场运行的两个关键触点:一是值机;二是行李查询。值机工作牵扯到旅客能不能按计划乘机,行李查询工作牵扯到旅客能否顺畅拿到交运行李。这两项工作是旅客在乘机过程中面对面与航空公司接触的点,是旅客乘机过程中的始和终,因而倍受旅客关注,旅客对航空公司的服务满意不满意,认同不认同,这两个点的工作能力水平至关重要。今年,值机室拟从以下方面改进管理,提升服务水平。

  一、值机工作

  1、坚持服务创新,增设专用柜台根据电子客票推广进度的加快,航线网络销售力度不断加大,值机室在合理调整当前业务流程的基础上,完善网上值机业务,推行自助值机、城市值机。配合南航天合联盟的入盟进程,今年将开设员工柜台(暂定38号柜台)、团体柜台(36号柜台)、会员柜台(暂定35号柜台)等专用柜台。

  2、细化服务,不断完善头等舱柜台服务为配合公司三大网络中销售网络建设,开发高端客户,增加两舱销售,提高公司两舱旅客的市场份额,树立南航的整体服务品牌形象,国内值机从提高头等舱柜台服务入手,在国内29号头等舱柜台设置专人办理乘机手续,让旅客能在旅行还未开始,就充分感受到“尊贵之旅”的真实含义。

  3、加强服务管理,促进旅客服务第一,建立旅客投诉案例制,以每次旅客的书面投诉、电话投诉和现场投诉等事件为原版,写出案例,分析案例。从不同的角度分析投诉原因,找出差距和不足,加以改进。第二,加强不正常航班的服务管理。重视航班延误时的服务,积极协调其他相关单位,解决航班延误旅客乘机的难点,做好延误旅客的服务保障。在作好自身业务学习的同时,采取请进来、走出去的方式,向其他公司学习如何做好航班不正常情况下的服务。

  4、做好培训工作,提高全员综合素质培训内容要联系实际,方法要灵活多样,以学习案例分析为主。主要培训放在服务技巧、法律、不正常航班处理、外语等方面,提高员工的综合素质,树立自信心,增加与旅客沟通、谈判的技巧,缓解旅客怨气,迎接08年奥运打好基础。

  5、加强干部管理,提高执行力抓好干部的工作落实情况,干部要以身作则,主动加强的业务学习,提高处理问题的能力,在人员充足的情况下选派有经验的值机员坐主任柜台,值班主任要对值机柜台出现和可能出现的问题进行处理,并且利用早例会时间进行讲评,不断提高执行力。

  6、加强国际航班的柜台服务从细微处着手,增加细节服务,继续推广用不同的语言办手续广播、督促办手续广播、督促登机广播等服务,柜台交流做到与旅客用母语交流,在节假日期间,有节日问候,旅客当天生日,要有生日祝福等,争取在国际值机柜台上,打造南航国际值机的特殊品牌服务。

  7、开展行李栓挂个人名签服务值机柜台为旅客提供行李个人姓名标签,旅客如果有交运的行李,可以填写联系方式,居住地址等信息,拴挂在行李上。不但为旅客提取行李提供方便,更为行李查找提供方便。因为行李和人不同,不能为自己提要求,但是通过柜台上的一个服务细节,行李即便出现意外,也会在第一时间找到,使旅客的旅程顺畅和愉快。

  二、行李查询工作

  1、做好进港少收行李的运送工作除航班不正常情况下的运送行李外,行李查询还需做好大批量行李不正常运送的工作。除保证人员加班送行李以外,查询室还须在收到少收的行李后,逐一与旅客保持电话联系,特殊行李、特殊旅客选派人员随车运送行李,做好航后处理工作。

  2、航班延误时的验放工作航班延误经常导致进港行李过多,因航班延误时间长,旅客的情绪比较激动,有时给行李验放工作带来不便。为了旅客能够快速、准确的提取到自己的行李,查询室安排查询员在行李提取大厅告知旅客,请旅客提前出示行李票、核对好自己的行李,加快验放速度,减少旅客等待时间。同时采用播放器反复播放提示语言,提醒旅客在提取行李时注意自身核对,避免拿错行李造成不必要的麻烦。在行李不能同机到达时,请旅客留下联系电话,做好不正常记录,并随时将外站联系后的信息通知旅客。

  三、维修箱包服务

  查询人员将加强维修箱包有关技能的培训,提高员工的服务技巧,尽可能为旅客维修破损的行李箱包,为公司节约成本。

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