国航西南分公司机供品管理系统验收会现场
11月7日，国航西南分公司机上供应品管理系统通过了由该公司多个部门组成的验收小组的验收。据悉，该系统可以对国航西南分公司机上供应品进行全方位的精细管理，是今年国航西南分公司成本控制工作的一项重点措施。该系统试运行的2006年1至10月期间，仅机上耳机一项就为国航西南分公司节省支出100余万元。
据介绍，国航西南分公司以前的物资管理系统仅具有库房管理功能，对于供应品的采购、消耗和再利用等其他环节无法进行精确的管理，很容易出现物资积压和配备过量的现象，造成无效资金占用和机上供应品丢失、浪费现象；而相对粗放式的管理，又导致飞机无效载量增加，增大了航油消耗成本。所以，国航西南分公司年初将“餐食、供应品成本控制”列为2006年成本控制工作重点，于2月正式启动新机供品管理系统的开发工作，7月投入试运行。该系统是由国航西南分公司财务部牵头，组织规划发展部、客舱服务部、地面服务部、综合保障部、信息服务中心和西南航空食品有限公司共同开发的，系统可以对供应品的采购、使用、储存、回收和再利用进行全方位的管理和监控，将对国航西南分公司机上供应品的采购、库存、生产保障、优化配备和成本控制起到巨大的辅助和提升作用。在三个多月的试运行期间，该系统在机供品管理上体现出的“先进性、实用性和灵活性”得到了各用户单位的充分肯定。
据介绍，从决定某项物资将用于客舱服务开始，该系统就会对该项物资的实物流转过程和管控模式给予明确，流转过程中存在的问题被“凸现”出来，方便管理者抓住管理和控制的关键点，从而规范各流转环节的工作内容和工作职责。在试运行期间，通过强化“反复使用”物资的再利用管理，2006年1-10月仅电声耳机一项就比去年全年增加再利用量184，000副，降低耳机消耗成本100余万元。在优化库存量上，利用系统“库存报警分析”功能，可以精细分析每样物资的使用量，实现在满足生产需要的基础上，尽可能的减少资金占用，系统运行期间，2006年10月机供品库存余额由568万元降至316万元，另外，对机供品上机数量的精确控制，还可以减少可观的飞机航油成本，按目前国航西南分公司机队结构，每“飞行架次” 减少50公斤机供品载量，全年国航西南分公司可减少航油消耗成本200余万元。
国航西南分公司黄彬副总经理在验收会上要求，系统推出后，各相关用户单位要提高要求，积极配合系统运行，力争发挥系统最大的功效。
