国航常旅客印刷品管理招标监督工作初见成效

  国航常旅客计划是国内最早的里程积累奖励计划,从1994年发展到目前已经拥有370万会员。在整个计划实施过程中,会通过大量的印刷品实现和会员之间的沟通联系,例如:旅客入会之初的入会申请表,入会后会员收到的《会员手册》以及贵宾会员系列套封等等。常旅客的印刷品消费量占到运营成本的很大部分比重。常旅客的会员发展速度目前每年以100万人次的数量激增,2005年常旅客的印刷品费用就达到了358万元。如何控制印刷品的成本,监督印刷品的采购过程,杜绝腐败的滋生,是国航商委市场部需要解决的一项重要工作。

  国航常旅客计划是国内最早的里程积累奖励计划,从1994年发展到目前已经拥有370万会员。在整个计划实施过程中,会通过大量的印刷品实现和会员之间的沟通联系,例如:旅客入会之初的入会申请表,入会后会员收到的《会员手册》以及贵宾会员系列套封等等。常旅客的印刷品消费量占到运营成本的很大部分比重。常旅客的会员发展速度目前每年以100万人次的数量激增,2005年常旅客的印刷品费用就达到了358万元。如何控制印刷品的成本,监督印刷品的采购过程,杜绝腐败的滋生,是国航商委市场部需要解决的一项重要工作。

  今年年初,国航商委市场部根据各个部门的印刷品管理分散、监督机制不健全的情况,党总支专门开会研究有关印刷品的管理工作,最终确定希望通过招标的形式来降低印刷品的成本费用,建立健全相关的管理监督机制。

  四月,国航商委市场部通过多渠道的筛选,选择了8家印刷厂做为后选单位向其发出了标书,8家企业全部应标。为了体现招标工作的公正、公平,市场部召集了商委党办、纪委、财务、办公室等相关部门组成了工作组,参与整个招标过程。

  厂家根据事先提供给他们的印刷品样品,根据自身的企业的实力,向市场部报出了底价。整个过程都在工作组的监督之下进行的。报价完成后,招标工作组对厂家报来的每组印刷品的报价排序,从低到高,再根据厂家的资质、规模等因素集体决策,选择出报价最低,实力突出的两个企业作为此次中标者。

  通过此次的竞标,常旅客的印刷品单价大幅度的下降,但是质量没有受到任何的影响。例如以前的入会申请表单价为0.5元,通过竞标现单价为0.39元,以年100万份的印量计算,年节约印刷成本11万元。《会员手册》以前的单价为2.5元,通过竞标现单价为1.01元,以年100万册计算,年节约成本140万元。单是这两项常旅客的印刷品预计可以节约151万元,大大降低了印刷品的印刷成本。再有,就是所有的竞标工作都是由纪委、党办、办公室等部门组成的工作组直接参与完成的,杜绝了可能产生腐败的环节。

  竞标工作结束后,国航商委市场部根据这次竞标总结的经验,对市场部所管理的业务印刷品制定了《市场部业务印刷及结算流程》(见附件),使之成为一项长效机制,落实到各个部门执行。它完善了印刷品的管理、监督、成本控制的各个环节,杜绝了可能产生腐败环节,进一步推动了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的贯彻和落实。

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