为进一步做好机务跟班放行人员跟班任务的通知、落实、反馈和执行工作,中国东方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,简称“东航”)工程技术公司西安维修基地(以下简称“东航西安维修基地”)依据东航工程技术公司维修管理部下发的《机务跟班任务通知单》要求内容,进一步做好本单位放行人员的跟班维修保障工作。
东航西安维修基地在接到跟班任务通知后,由生产处将《机务跟班任务通知单》中的内容分解并在该“通知单”的回执左下角签字,以“东航西安维修基地生产系统文件”的形式附带相应的《机务跟班任务通知单》一同交计划科,由计划科将文件发往执行跟班任务的相关部门签收,执行部门收到文件及后附的“通知单”后,按“通知单”要求执行并在该“通知单”右下角的维修单位反馈意见栏签署,发送回执到生产处,并电话确认发送成功。东航西安维修基地要求该回执必须在接收《机务跟班任务通知单》之日起两日内反馈回生产处,生产处在接到执行部门反馈单后,发回执到东航工程技术公司维修管理部,并打电话确认对方已顺利收讫。对于临时更改的紧急跟班任务,即跟班执行日期与接到《机务跟班任务通知单》日期相差三天(含),或节假日期间接到的《机务跟班任务通知单》,将由生产处管理科临时电话通知执行部门,并将“通知单”以传真形式发往执行部门,执行部门确认收到“通知单”后立即完成签署,发送回执到生产处并进行电话确认。
东航西安维修基地进一步强调重申并严格落实《机务跟班任务通知单》制度,将有效避免跟班任务通知过程中可能产生的疏漏,确保机务跟班放行工作的通知、落实、反馈、执行等各环节保持及时、有效、准确、高效的信息通畅。


