(南航股份新疆分公司后勤保障部 通讯员张高强)为进一步落实南航股份公司2006年预算费用归口管理工作要求,南航股份新疆分公司将归口费用全部划归相关职能部门负责,从预算编制到预算监督、费用控制的全过程由归口单位统一管理,根据业务类别和职责范围,2006年划归南航股份新疆分公司后勤保障部归口费用范围涉及28项,共计费用4200多万元,其中责任费用2100多万元。
2006年是实行归口费用管理的第一年,为实现既定的节支目标,南航股份新疆分公司后勤保障部先从自身抓起,教育全员转变思想观念,充分认识做好此项工作的重要意义。为使工作规范化,后勤保障部进一步强化、细化内部管理,本着“保障服务,节约开支”的原则,对各项归口费用进行认真分析,在保证各项工作正常开展的前提下,深挖潜力,尽一切努力降低各项成本开支,力争各专项费用控制在南航股份新疆分公司下达的预算指标内,各项办公用品、物资设备采购费用节约2%—3%。年初南航股份新疆分公司后勤保障部相继出台了《后勤保障部归口费用管理办法》、《后勤保障部归口费用管理细则》等相关管理规定;制定了后勤保障部归口费用报账程序、物资设备采购流程、建设工程招投标管理流程等工作程序,保证了归口费用管理的顺利实施,使具体问题得到了妥善解决。在三个月的运行过程中,通过与各单位不断协调、沟通,使办法及细则得到不断完善。第一季度收到了明显效果,具体管理措施如下:
一是维修费用控制方面:对于大修项目严格按照南航股份新疆分公司下达的大修计划逐项实施,采取谈判、比价或招标方式确定维修商,签订合同,并按合同支付费用;维护小修项目首先要求使用单位正确使用设备及用具,出现故障及时报修,对人为原因造成的损坏,维修费由当事人承担。对基层单位门、窗、办公桌椅等一次维修不超过200元的,由基层行政领导根据实际,联系指定的供应商提供上门维修服务。通过以上措施,在保证质量的前提下,既方便了生产单位又节约了费用。
二是办公费用管理方面:年初通过招标或比价方式确定供货商及供货价格,各单位每季度初根据生产及工作实际所需上报计划,后勤保障部统一采购,统一发放,并送货上门。第一季度办公费通过招标比价,使办公用品、用具、设备质量得到了有效保证,共节约资金13000多元。
三是差旅费、业务招待费控制方面:为使此项费用得到有效控制,对于能够通过电话解决的事情绝不派专人出差,能够一人办的事情不派两人去办,今年基建任务、航医招飞、招乘、培训任务与南航股份公司方面联系较多,我们通过努力使差旅费得到了有效控制。业务招待费采取归口管理、严格控制业务招待费用标准等办法,依据全年的费用指标,不超预算。
四是地面运输费用管理方面:地面油料管理通过单车考核,采取车辆原则上不得在市内加油,长途车在外加油时,必须附长途车派车单,发票上需注明时间、车号、地点等,经油料管理人员审检后纳入单车油耗考核等有效措施。经过多方面多角度的管理,使地面耗油比去年同期下降了2%。
五是电话费用控制方面:后勤保障部把电话费分解到每部电话,每个人,无太多对外业务的关闭市话只开通局话,不定期通报每部电话的费用支出情况,奖节罚超。为节约成本后勤保障部根据业务工作需要,将原有14部传真机,关闭了6部,从源头上进行了控制,使话费得到了控制和节约。
六是耗材方面:加强易耗品的管理,在电脑上能办理的事情,不进行纸质办理;对打印机、传真机进行技术处理,使用时将墨粉调到最淡以增加其使用时间。定期对电脑进行保养,延缓电脑配件的老化,延长使用寿命,从而节约了费用。
七是其他间接营运费用控制方面:归口管理以来,保洁费、爱国卫生费、办公楼管理费等间接营运费得到了统一管理,从降低成本的角度考虑,该重新签订的合同再次与物业等有关单位协商降低价格,续签的合同如能降价的也进行了合同的补充,从而使费用比去年同期节约了8%,节支达2万多元。
自实施归口费用管理以来,南航股份新疆分公司各单位领导及员工在观念上有了很大的转变,企业主人翁意识得到不断增强,各单位能够从自身的实际出发,采取种种行之有效的措施节支降耗,取得了良好的效果。但归口费用管理工作是一项全面性成本核算的管理工作,还有待我们在实践中寻求新的途径和科学的管理办法对其不断完善,我们将在管理上下功夫,在创新上做文章,力争增收节支工作迈向新的台阶。


