为了保证档案管理工作的规范化、科学化,便于档案的查找利用,民航山西监管局历时两个月将监管局2013-2014年度档案进行了整理入册,并严格按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求进行了数字化整理归档。包括文书档案10528件,行政执法档案9896卷,会计档案336件,照片档案719张,实物档案2个。
数字化整理过程中,监管局党委高度重视,要求各处监察员积极配合档案归档,严把档案入口第一关,要求档案管理员尽职尽责,力保档案的完整性。两个月来,每位监察员都参与了档案整理工作,形成了“人人学做档案”的良好氛围,尤其在行政执法案卷的归档过程中,监察员们严格把关,精益求精,确保每一份档案经得起检查。
档案是我们日常工作的一手记录,是监管工作的真实记载,是整个行业发展的客观反映,对今后的各项工作有着现实指导意义。数字化整理归档工作为充分发挥档案的参考价值,为更好地履行监管职责,提供了便捷和保障。


