根据华北公司规范化建设要求，为全面提升中国航油内蒙古分公司（以下简称“内蒙古分公司”）规范化建设与管理水平，扎实推进管理提升，切实提高工作效率和执行力，近日，在各编写小组全体工作人员的共同努力下，分公司全面完成了《制度汇编》、《机关工作流程指导手册》和《不安全事件手册》的编纂和制作工作。作为2014年规范化建设的重点推进项目，上述指导规范的投入使用，不仅极大完善了现有培训教材体系，更标志着分公司在扎实推进规范化管理的道路上又迈出了坚实一步。
举一反三 引以为鉴 致力根除不安全隐患
为提高员工安全意识，加强对各生产作业环节的隐患排查和安全风险评估，防范事故风险，堵塞安全漏洞，消除安全隐患，分公司深入挖掘、认真总结收录了81个近年来行业内发生的不安全事件典型案例，汇编制作成《不安全事件手册》。《手册》分为“人的不安全行为”、“物的不安全状态”和“管理缺陷”三大版块，通过对每个版块内“触发”不安全事件的原因进行深入挖掘和客观分析，并在每个篇章后面结合分公司“人、物、管理”现状提出了供大家思考和研讨的题目，让员工真切地看到由于“人、物、管理”上的疏忽和漏洞，给安全生产带来的严重后果。在《手册》制作过程中，编写组人员自己动手设计版面，大大节省了相关费用，高度贴合分公司“降本减费、开源节流”要求，并以“活页”形式进行制作，便于日后对其内容进行充实完善，确保《手册》的时效性和可操作性。
正如王盛利总经理在序言中讲到的“内蒙古分公司在全体干部员工的共同努力下，取得了21年安全生产无事故的良好成绩。但安全是一项长期的、永恒的主题，成绩也只是暂时的。如何保持在安全生产上的长治久安，保持良好的安全态势，是我们要认真思考的。”分公司将《手册》纳入安全教育培训教材，并将《手册》的学习宣贯融入到分公司“安全生产月”、“安康杯”竞赛、“百日安全知识竞赛”等活动中，在提高员工对风险点辨识和隐患排查能力的同时，也提醒员工吸取事故教训，举一反三，把安全责任意识落在行动上、体现在每个环节中，真正做到“红线不可逾越”，对全员做好安全生产工作起到了很好的警示和指导作用。
契合实际 实现机关助理岗位“无缝”交接
《内蒙古分公司机关工作流程指导手册》的编制工作本着“全面、准确、直观、重点突出”的原则，充分结合分公司“点多、线长、面广，供油保障季节性强”等实际特点和机关助理岗位工作实际，致力于简化助理员岗位交接流程，有效提高岗位变动时的衔接性。横向：《手册》内容涵盖机关五个职能部门——39个助理岗——180项具体工作；纵向：《手册》用简洁明确的语言标明上级公司对于各项工作的要求以及分公司对于基层库站的要求，确保“上情下达、下情上传、上下沟通顺畅及时”。同时，在每项业务流程后，均标有“流程说明”和“注意事项”，有效增加了手册的针对性、指导性和实用性，使分公司机关各项工作职责、分工更加明确。
作为分公司机关行政工作规范化管理的综合性、基础性和指导性的工作标准，《手册》的制定使用有力促进了机关工作效率提升，有效规避了业务风险。
“立规矩 成方圆” 推进制度体系健全完善
“没有规矩，不成方圆”。管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则。为了使分公司管理更加规范化、制度化，分公司充分结合上级公司要求以及目前安全生产和经营管理实际特点，一方面通过对原有制度进行修订、补充和调整，使其更加贴合分公司现状；另一方面通过严谨调研和组织探讨，制定补充了一系列新的规章制度，有力完善健全了分公司现有的制度体系，最终编制成《内蒙古分公司制度汇编》。《制度汇编》内容涵盖行政管理、经营管理、安全生产、党群工作四大类，共计30项制度，有力折射出分公司“严谨、细致、规范、高效”的管理模式，对分公司练好内功，进一步固本强基，追求管理创效和完善制度体系提供了有力保障、依据和指导意见。
规范化建设是一项系统性、长期性工作。分公司将推进管理提升和规范化建设列为2015年的工作重点。在管理创新方面，分公司将着手研发管理软件，搭建信息化管理平台，优化经营管理流程，力求科学高效；在规范化建设方面，将在《机关工作流程指导手册》制作经验的基础上，加快推进《供应站工作流程指导手册》以及《生产岗位实操手册》的编制工作，同时针对内蒙古地区特殊气候环境，制定严寒、高温、风沙等恶劣天气下的设施设备维护保养方案等一系列指导性规范的编制工作，致力于基层安全管理工作“管理规范化、作业流程化、现场标准化”。随着分公司规范化体系建设的不断深入和拓展，规范化管理将开创崭新局面，助力分公司管理水平不断提升。
