广州白云机场股份有限公司

安检护卫部绿化植物租摆项目

（2024-2026年）

 

网上竞价采购文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目  录

 

第一部分   采购公告

第二部分   报价须知

第三部分   附录文件格式

第四部分   用户需求书

第五部分   合同部分

 

 

 

 

 

 

 

第一部分 采购公告

各报价人：

广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部（以下简称“采购方”）现就安检护卫部绿化植物租摆项目（2024-2026年），邀请有相应资格的供应商（以下简称“报价人”）进行网上竞价。

一.项目概况

1.项目名称：安检护卫部绿化植物租摆项目（2024-2026年）

2.竞价内容：

2.1绿化范围：安检护卫部办公楼各层办公室、会议室、T1、T2航站楼安检通道、值班室及各大队队部、总值班室、道口、运控大楼安检厅等经确定为安检区域摆放点的环境绿化布置（T1、T2部分办公室位置存在动态调整，具体位置以实际需求为准）。

2.2植物清单：

 

注：采购人可根据实际需求调整同等价位的植物品种。

2.3绿化效果：保持室内植物长势良好，摆放整齐、美观，做到及时更换，保持良好形态。

2.4服务要求：每个星期至少上门养护2次，单株植物枯萎面积达到5%以上须及时更换。

3.项目规模：53.5万元，根据租摆植物品类和数量据实结算。

4.资金来源：企业自筹

二、报价文件有效期

报价文件应在报价截止日起30天内有效，成交人的报价有效期延至合同验收之日。

三、服务期

两年。

四、申请材料递交方式

*1.本项目在广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统（以下简称“一体化系统”，网址：https://www.ebidding.com/gaa/）进行全流程网上竞价（建议使用“QQ（http://browser.qq.com/）、搜狗（https://ie.sogou.com/）”浏览器）。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前，前往一体化系统进行注册（注册时须在一体化系统上传原件扫描件，或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件），操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。

*2.申请材料递交方式：报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的“可参与项目”；在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击“立即参与”；点击“我的项目”，在列表中选择相应的项目，点击“申请材料递交”。

*3.资格审查资料提交和截止时间为：2024年8月22日9时至2024年8月26日17时（申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准）。

*4.若因项目需要，采购方须延长资格审查时间的，采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价人应及时登陆交易平台查看项目“变更记录”（项目资格审查时间延期情况），因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果，由报价人自行承担。

五、合格报价人资格条件（按采购文件要求进行承诺）：

*1．报价人为企业的，应提交营业执照和组织机构代码证的复印件（按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件，并加盖公章）；报价人为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件（加盖公章）。

*2.报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书：

*2.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出局的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年，以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算）。

*2.2法定代表人（或负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目报价，否则全部取消资格。

*2.3不存在进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

*2.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。

*2.5不得存在《全国失信惩戒措施基础清单》、国家相关法律法规和广东省机场管理集团有限公司采购平台依法取消投标资格或限制参与广东省机场管理集团有限公司采购活动的情形，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站下载完整的《信用信息报告》截图并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。

*2.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的（本项事实应当以根据《中华人民共和国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。）

*2.7报价人不得存在以下情形：

2.7.1与采购方、采购方及其关联公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。

2.7.2报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省机场管理集团有限公司不予合作对象名单且在限制期内。

2.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。

2.7.4在最近三年内，报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。

2.7.5存在其它失信情况的。

*2.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应：

2.8.1参与本项目的报价人，有下列情形之一的，将被列入采购方不予合作对象名单：

2.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交；

2.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠，或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价，或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

2.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象；

2.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判，损害采购方或其他报价人利益；

2.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间，故意捏造事实、伪造证明材料，恶意进行质疑，影响采购工作顺利推进；

2.8.1.6存在围标串标行为；

2.8.1.7采购方成交通知书发出后，报价人拒绝签订合同（因不可抗力原因不能履行合同的除外）；

2.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内与采购方以及关联公司发生诉讼或仲裁的报价人；

2.8.1.9发生向采购方及其关联公司的有关工作人员行贿情形；

2.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次（含）以上无效异议的合作对象，因其无效异议对采购方以及关联公司造成经济损失、工作滞后的，可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的，应视为无效异议：

——异议主体不是报价人或其他利害关系人；

——报价人是法人的，异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章；其他组织或者自然人投诉的，异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字，并附有效身份证明复印件；

——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求；

——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的，证据来源的合法性存在明显疑问，异议人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料；

——其他属无效异议的情形。

2.8.2成交报价人在合同履行，项目实施、运行阶段，有下列情形之一的，列入不予合作对象名单：

2.8.2.1不按采购文件要求，报价文件承诺的条件与采购方签订合同，或在合同签订中存在欺诈情形，违反采购文件规定，对采购方或关联公司不利；

2.8.2.2违反合同约定，将承揽项目转包或违法分包给他人；

2.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响；

2.8.2.4使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响；

2.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响；

2.8.2.6拖欠农民工工资，造成恶劣影响的，或发生上访维稳事件，或导致采购方或关联公司垫付农民工工资；

2.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量，拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价，设备、材料数量，造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后；

2.8.2.8拒绝履行合同主要条款，造成合同无法正常履约；

2.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同；

2.8.2.10存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。

*2.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。

*2.10提供廉洁承诺书。

六、采购项目的参与方式

有兴趣参加本项目的报价人：

1.首先在一体化系统完成注册以及注册审批手续；

2.在上一步操作完成后，按照第5点所述方式参与采购项目；

3.报价人请务必在采购文件获取截止时间前登录一体化系统，完成采购项目参与操作，否则将无法正常报价。

4.采购项目参与时间：2024年8月22日上午09：00至 2024年8月26日下午17：00（北京时间）；

5.采购项目参与方式：

5.1报价人按照本公告第四条“申请材料递交方式”在本项目已递交资格审查材料并通过资格审查；

5.2登陆一体化系统，在首页“项目管理”中选择对应项目并点击“参与”；

七、投诉监督方式  

报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司纪检室进行投诉。  

联系人：何女士

联系电话：020-36471734

八、采购人联系方式  

采购单位名称：广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部

联系人：招先生

联系电话：020-36063653

邮箱：zhaochongbin@gdairport.com

地址：广州白云国际机场南工作区空港三路安检护卫部办公楼

第二部分  报价须知

一、交易平台操作方法

具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。

二、适用规定

本项目采购方式为网上竞价，其适用的采购规定及规则为广东省机场管理集团有限公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《安检护卫部非招标采购管理规定》等企业内部管理制度。

三、报价人申请材料递交方式

1.报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的“可参与项目”；在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击“立即参与”；点击“我的项目”，在列表中选择相应的项目，点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查，申请材料应按第三部分附录文件格式编写。

2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态，待审批时的状态为“申请材料递交查看”；如果申请材料被驳回，按钮将会变为“申请材料递交（已驳回）”；如果申请材料审批通过，按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前，报价人如需撤回修改，点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后，报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。

3.申请材料递交时间截止后，由采购方统一对报价人进行资格审查，只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节，因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的，相关责任由报价人自行承担。

四、项目答疑

若报价人对本项目有任何异议的，应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出，书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描，发送至采购方电子邮箱（邮箱地址：zhaochongbin@gdairport.com），异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准，未按上述要求提供异议资料的，采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的，采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。

五、竞价方式及竞价起始时间

1.本项目采用线上竞价的方式，报价人登录一体化系统，在首页“我的项目”中选择本项目，进入“项目工作台”-“竞价大厅”，进入竞价大厅参与竞价（竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》）。

2.项目竞价起始时间为2024年8月27日09：00至2024年8月27日17：00（截止时间以系统服务器时间为准）。  

六、竞价规则

1.网上竞价项目符合资格条件，且参与报价的报价人至少应达到三家以上，不足三家的，采购方将重新发布采购信息，组织第二次采购。  

2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的，采购方可按相关程序确定成交供应商。

3.没有符合资格条件供应商的项目，采购方将终止项目竞价。

4.项目竞价开始后，通过资格审查的报价人登陆一体化系统，在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目，即可进行报价，每次报价后即可看见自己的报价排名。

5.报价人可在项目竞价时间截止前（以一体化系统服务器显示时间为准），根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价，如采购方设置了限价金额的，报价人报价不得超出限价。

6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名，若2家或以上报价人的报价相同，则以一体化系统服务器时间先后进行排名。

7.竞价时间截止后，以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。

七、成交供应商的确定

网上竞价结束后，采购方按以下流程确定成交供应商：

1.网上竞价结束后3个工作日内，竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单（包括清单）纸质版（一式三份），由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后，提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致，否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。

2.若候选供应商的报价明显低于市场价，采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料，如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分，采购方有权认定其报价无效，并终止交易。

3.候选供应商按以上要求提交资料，并经采购方审查通过，可确定为项目成交供应商。

4.成交供应商提交资料与事实不符的，采购方有权取消成交供应商资格。

八、竞价结果发布

竞价结果确认后，采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告，公告时间不少于3个工作日。

九、上传文件格式要求

资格审查文件（申请材料）应按竞价文件要求顺序，统一扫描为一份PDF文件，文件大小不超过15M，文件名应设置为《广州白云机场股份有限公司安检护卫部绿化植物租摆项目（2024-2026年）网上竞价资格审查文件》。

十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

 

 

 

 

 

第三部分  附录文件格式

附件一：报价表

 

注：1.提交资格审查资料（申请材料递交）时，不需要提供报价表，如提交资格审查（申请材料递交）阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。

2.确定为候选供应商后，报价人应提供报价表。

报价包括了搬运费、人工费、运输费、养护费、控制区通行证办理费（约200元/人）、花盆租赁费及税费（包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用）以及相关技术服务（包括布置条件建议等）等全部费用。除此以外，采购人无需为上述约定的服务再支付任何费用。

______________________________________

               （报价人全称、盖法人公章）

               ______________________________________

               （报价人地址）

               ______________________________________

               （授权代表姓名）

______________________________________

               （签名）

               ______________________________________

               （日期）

 

 

 

附件二、营业执照（或法律法规规定的其他主体证明文件）复印件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三

法定代表人证明书

 

合作单位名称：                             

单位性质：                                

地址：                                   

成立时间：        年   月   日

经营期限：                               

姓名：         性别：     年龄：     职务：        

系                           （合作单位名称）的法定代表人。

特此证明。

 

合作单位名称： （盖公章）

法定代表人： （签字或盖章）

日期：

 

附件四：

法人授权委托书

（如报价文件签署人不是法定代表人需提供）

 

本人       （姓名）系        （供应商名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为    的  （项目名称）   报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。

授权委托期限：自      年   月   日至      年   月   日止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

合作单位名称：                               （公章）

法定代表人：             （签字或盖章）

 

代理人：            （签字）性别：      年龄：     

代理人身份证号码：                        职务：   

授权委托日期：

 

附：代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件五

报价人资格与诚信承诺函

 

致：广州白云国际机场股份有限公司

在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部绿化植物租摆项目竞价文件后，我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容，同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项，合格报价人资格条件，并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为，我司愿意无条件接受采购方的以下处理：

1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示。

2.由采购方没收合同履约保证金（如有）。

3.严格按照《广东省机场管理集团有限公司采购合作对象管理办法》接受处罚，禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。

4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。

5.其他行政处理决定。

报价人名称： （盖公章）

法定代表人或授权代表签名：

日期：

附件六

网上竞价项目采购文件响应承诺书

 

致：广州白云国际机场股份有限公司

我司保证提交的广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部绿化植物租摆项目报价文件所有内容与贵司（单位）的采购文件要求条款完全响应，在此，我方声明如下：

1.同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。

2.报价有效期为报价截止日之日起XX天，成交人的报价有效期延至合同验收之日。

3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。

4.      (报价人名称)     作为报价人正式授权     (授权代表全名, 职务)       代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。

5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

7.我方如果成交，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。

8.我司成交后，将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。

9. 我方如果成交，我司严格保密本项目的成果文件内容，如因我司管理不善造成泄密情形的，我司接受采购人对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。

报价人名称：                              

地址：                                   

传真：                               

电话：                                

电子邮件：                           

报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）：                   

报价人单位名称：                        

开户银行：                           

帐号：                               

日期：                                   

附件七：

“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）格式

（经营异常名录或严重违法失信企业名单）

 

       注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及查询结果。

 

 

附件八：

 

“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）完整信用信息报告

 

 

注：报价人须提供以上完整报告的全部页面截图并加盖公章，截图内容需清晰显示。

 

附件九  廉洁承诺书

 

广州白云国际机场股份有限公司：

为了落实贵单位相关防范廉洁风险，推进落实贵公司“廉洁控制”的相关要求，促进合同依法依规履行，我方对在获得                             项目合同所涉项目作廉洁承诺，具体如下：

一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等制度；做好公司廉洁宣传，对本单位工作人员开展廉洁教育，并接受贵公司监督检查。

二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队伍、协作队伍、材料供应商以及其工作人员，或者基于本项目所需要，所使用的直接或间接参与的人员，遵守本廉洁承诺书。

三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范：

1.不得向贵公司工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿，提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为；

2.不得为贵公司工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品；

3.不得为谋取私利与贵公司工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默契，损害贵公司利益；

4.不得向贵公司工作人员提供借款或者报销应由贵公司或者贵公司工作人员自行承担的费用；

5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。

四、我方承诺发现贵公司工作人员及其利益关系人有以下行为，应主动如实向贵公司纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况：

1.索贿或报销任何应个人支付的费用。

2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。

3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动，或有参与项目供货、服务。

4.其他违法违纪行为。

五、我方如有违反上述承诺的行为，我方愿接受相应处罚，并在三年内不得承揽广东省机场管理集团有限公司及各下属单位所辖范围采购项目。

六、双方纪检机构应互相合作，建立联络方式加强沟通交流，对承诺事项开展联合检查。

 

承诺单位（盖单位公章）：          

法定代表人或其委托代理人（签名或盖章）：       

廉洁工作联系人（签名或盖章）：         

廉洁工作联系人电话：          

年     月     日